KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen Sıfatları

Platformumuz aracılığıyla gerçekleştirilen işlemler kapsamında veri işleme rollerimiz şu şekildedir:

• Avukat/Hukuk Bürosu Verileri Yönünden: LegalZeka, kayıt olan avukatların üyelik, bakiye, fatura ve iletişim bilgilerini işlerken "Veri Sorumlusu" konumundadır.
• Müvekkil/Dava Dosyası Verileri Yönünden: Avukatın UYAP/UETS sistemlerinden indirdiği veya platforma analiz etmesi için yüklediği belgelerdeki üçüncü kişilere (müvekkiller, karşı taraflar, tanıklar vb.) ait kişisel veriler yönünden veri sorumlusu Avukatın kendisidir. LegalZeka, bu verileri avukatın talimatı ve işlemleri doğrultusunda geçici olarak işleyen "Veri İşleyen" konumundadır.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Hukuki Sebepleri

Üyeliğiniz ve kullanımınız sırasında toplanan kişisel verileriniz şunlardır:

• Kimlik Verileri: Ad soyad, T.C. Kimlik Numarası (Sözleşmenin kurulması hukuki sebebiyle).
• İletişim Verileri: E-posta adresi, cep telefonu numarası, iş adresi (Sözleşmenin kurulması ve ifası hukuki sebebiyle).
• Mesleki Detaylar: Bağlı olunan baro, baro sicil numarası, mesleki unvan (Veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebiyle).
• Müşteri İşlem Verileri: Fatura bilgileri, satın alma geçmişi ve bakiye hareketleri (Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi hukuki sebebiyle).

3. UYAP ve UETS Verilerinin İşlenme Esasları

Platformumuz, entegrasyon süreçlerinde ve dosya yönetiminde şu veri işleme esaslarını benimser:

• İzole Kişisel Alan (Private Workspace): UYAP Ingest (Dosya Aktarımı) veya manuel yükleme süreçleriyle sisteme aktarılan dava evrakları, dosyalar ve taraf bilgileri, yalnızca ilgili avukatın erişebileceği şifreli ve izole bir veri depolama alanında (Minio Nesne Depolama ve MongoDB) tutulur. Bu depolama, avukatın panel üzerinden davasını takip edebilmesi, evrakları görüntüleyebilmesi ve akıllı RAG (Arama-Sentez) aramalarını çalıştırabilmesi için zorunludur.
• Tam Denetim ve Silme Yetkisi: Sisteme aktarılan tüm dava verileri ve evraklar üzerinde tek mülkiyet ve denetim yetkisi avukata aittir. Avukat dilediği an bir dosyayı, evrakı veya tüm hesabı platformdan sildiğinde, ilişkili veriler veri depolama birimlerimizden (Minio) ve veri tabanımızdan kalıcı ve geri döndürülemez şekilde anında temizlenir.
• Yapay Zeka Oturum Geçiciliği: Belgelerin yapay zeka entegrasyonuyla analiz edildiği süreçte, ham doküman içerikleri üçüncü taraf AI modellerinin kurumsal API servislerine gönderilirken yalnızca istek süresince geçici (transient) olarak aktarılır; bu API servislerinde hiçbir şekilde kaydedilmez, eğitilmez ve saklanmaz.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Üçüncü Kişilerle Paylaşım

Kişisel verileriniz, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları (BTK, mahkemeler vb.) ile ve platform hizmetlerinin sunulması için gerekli olan ödeme kuruluşları ve bulut barındırma hizmet sağlayıcılarımızla sınırlı olarak paylaşılabilir.

Yapay zeka analiz servislerinde kullanılan API kanalları haricinde, müvekkil evrakları veya dava içerikleri hiçbir üçüncü şahsa veya reklam ağlarına kesinlikle aktarılmaz.

5. Kanun Kapsamındaki Haklarınız (Madde 11)

KVKK Madde 11 uyarınca, dilediğiniz zaman LegalZeka'ya başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme

haklarına sahipsiniz. Haklarınızı kullanmak amacıyla hazırladığınız ıslak imzalı başvurunuzu bilgi@legalzeka.com.tr mail adresine iletebilirsiniz.