Gizlilik Politikası

1. Giriş ve Veri Sorumlusu Bilgileri

LegalZeka (bundan böyle "Platform" veya "Biz" olarak anılacaktır), avukatların ve hukuk bürolarının dijital iş süreçlerini otomatize etmek, UYAP ve UETS entegrasyonu sağlamak ve yapay zeka destekli araştırma ve dilekçe yazım araçları sunmak amacıyla geliştirilmiş gelişmiş bir hukuk teknolojisi sistemidir.

Gizliliğiniz ve müvekkillerinizin veri güvenliği bizim için en yüksek önceliktir. İşbu Gizlilik Politikası, platformumuzu kullanırken işlenen verilerinizin niteliğini, kapsamını, saklama koşullarını ve güvenlik önlemlerimizi detaylandırmak amacıyla hazırlanmıştır.

2. "Sıfır Bilgi" (Zero-Knowledge) ve Lokal Ön Bellek Mimarisi

LegalZeka, rakiplerinden farklı olarak Lokal Köprü (Local Bridge / Desktop Client) mimarisiyle tasarlanmıştır. Bu mimari kapsamında:

• UYAP/UETS Kimlik Bilgileri: T.C. Kimlik Numaranız, GSM Numaranız, e-İmza şifreleriniz veya oturum anahtarlarınız (cookies) kesinlikle LegalZeka bulut sunucularına aktarılmaz veya kaydedilmez.
• Lokal Depolama: UYAP ve UETS oturum bilgileri, tamamen bilgisayarınızda (Electron lokal güvenli depolama alanında) şifrelenmiş olarak saklanır. Sunucumuz bu verilere hiçbir koşulda erişemez.
• Doğrudan İletişim: Masaüstü uygulaması, UYAP/UETS servisleri ile doğrudan kendi bilgisayarınız üzerinden iletişim kurar. İşlemlerinizin içeriği bulut tabanlı bir aracı sunucudan geçmez.

3. İşlenen Veriler ve İşleme Amaçları

Platformun kullanımı sırasında aşağıdaki veriler, belirtilen sınırlı amaçlarla işlenir:

• Hesap ve İletişim Bilgileri: Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, kayıtlı baro ve şehir bilgileriniz. Bu veriler hesap doğrulama, faturalandırma ve müşteri destek süreçleri için işlenir.
• İşlem ve Bakiye Bilgileri: Satın aldığınız kredi paketleri, kalan bakiyeniz ve yaptığınız araştırma sorgularının kredi tüketim istatistikleri.
• Dava Evrakları ve Dizinleme Verileri: UYAP Ingest (İçe Aktarma) veya manuel yollarla sisteme yüklediğiniz dava dosyaları, tebligatlar ve ilişkili evraklar. Bu evraklar, platform içerisindeki kişisel panelinizde listelenmek, PDF/TIFF formatından metne dönüştürülmek ve davanıza özel RAG (Arama-Sentez) sorguları çalıştırabilmek amacıyla yalnızca size özel, izole bulut depolama alanlarımızda (Minio) ve veri tabanımızda güvenli bir şekilde saklanır.
• Yapay Zeka Oturum Geçiciliği: Belgelerin yapay zeka entegrasyonuyla analiz edildiği süreçte, ham doküman içerikleri üçüncü taraf AI modellerinin kurumsal API servislerine gönderilirken yalnızca istek süresince geçici (transient) olarak aktarılır; bu API servislerinde hiçbir şekilde kaydedilmez, eğitilmez ve saklanmaz.

4. Yapay Zeka (AI) Modellerinin Eğitilmemesi Garantisi

Müvekkillerinizin ticari, şahsi veya mesleki sırlarının korunması amacıyla LegalZeka kurumsal entegrasyonlar kullanır:

• Eğitim Yasağı: Gönderdiğiniz hiçbir evrak, yazdığınız dilekçe taslağı veya AI arama sorgusu, yapay zeka modellerinin (OpenAI, Anthropic Claude, Google Gemini vb.) eğitimi için kullanılamaz.
• Zero-Retention (Sıfır Tutma): API iş ortaklarımızla yaptığımız kurumsal sözleşmeler gereği, gönderilen veriler işlem tamamlandıktan sonra iş ortağı sunucularından anında temizlenir.

5. Veri Güvenliği Önlemleri

Platformumuz, KVKK Madde 12 kapsamında gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almıştır:

• Tüm veri transferleri endüstri standardı SSL/TLS 1.3 protokolü ile şifrelenir.
• Veri tabanlarımızda yer alan hassas kullanıcı verileri AES-256 şifreleme algoritması ile korunmaktadır.
• Sunucu altyapımız ISO 27001 bilgi güvenliği sertifikalı güvenli veri merkezlerinde barındırılmaktadır.

6. Haklarınız ve İletişim

KVKK Madde 11 uyarınca, verilerinizin silinmesini talep etme, işlenip işlenmediğini öğrenme ve veri düzeltme haklarına sahipsiniz. Her türlü gizlilik sorunuz ve talepleriniz için bilgi@legalzeka.com.tr e-posta adresi üzerinden bizimle irtibata geçebilirsiniz.